Politique de confidentialité

Qui est responsable de vos données ?

Le responsable du traitement est l'éditeur du site Allonomi, dont les coordonnées figurent dans les mentions légales. Contact pour toute question sur vos données : contact@allonomi.fr.

Nous ne vendons pas vos données, nous ne les utilisons pas pour de la publicité et nous ne faisons pas de décision automatique qui produirait des effets juridiques sur vous.

Quelles données, pourquoi et combien de temps ?

Compte

• Données : Adresse e-mail, nom, langue, date de création, date d'acceptation des CGU, préférences de notification.
• Pourquoi : Créer et gérer votre compte, vous envoyer le lien de connexion.
• Base légale : Exécution du contrat (CGU).
• Durée de conservation : Tant que le compte existe. Supprimé après 2 ans sans utilisation (avertissement 30 jours avant).

Sondages

• Données : Titre, prénoms proposés, votes, commentaires, pseudo, lien avec l'enfant.
• Pourquoi : Faire fonctionner le sondage et le partager avec ses membres.
• Base légale : Exécution du contrat.
• Durée de conservation : Jusqu'à la suppression du sondage ou du compte. Ensuite, seuls des prénoms et des totaux, sans aucun lien avec une personne, sont conservés (statistiques).

Invitations

• Données : Adresse e-mail de la personne invitée (saisie par le parent qui invite).
• Pourquoi : Envoyer l'invitation.
• Base légale : Exécution du contrat, intérêt légitime de la personne qui invite.
• Durée de conservation : Jusqu'à l'acceptation, ou l'expiration de l'invitation. Effacées à la suppression du sondage.

E-mails du service

• Données : Lien de connexion, invitations, rappels de fin de sondage, résultat, notifications.
• Pourquoi : Vous informer de la vie de vos sondages.
• Base légale : Exécution du contrat ; intérêt légitime pour les notifications facultatives.
• Durée de conservation : Pas d'historique du contenu des e-mails. Les notifications facultatives se règlent ou se coupent à tout moment (lien de désabonnement dans chaque e-mail).

Commandes

• Données : Adresse e-mail de facturation, nom (ou société) et adresse (facultatifs), montants, factures et avoirs, dates d'acceptation des conditions de vente et de la demande d'activation immédiate, référence du paiement chez le prestataire.
• Pourquoi : Gérer les achats, les remboursements et la comptabilité ; conserver la preuve de l'acceptation des conditions de vente.
• Base légale : Exécution du contrat ; obligation légale.
• Durée de conservation : Factures et avoirs : 10 ans (obligation comptable), même après la suppression du compte (voir « Factures et avoirs » ci-dessous). Le reste de la commande est conservé sans nom, adresse ni adresse e-mail après la suppression du compte. Achats faits sans compte (bons cadeaux) : nom, adresse et adresse e-mail effacés 13 mois après le paiement (30 jours pour une commande non payée).

Application mobile

• Données : Jeton de connexion, nom de l'appareil, dates d'usage.
• Pourquoi : Garder votre connexion sur le téléphone.
• Base légale : Exécution du contrat.
• Durée de conservation : Jusqu'à l'expiration du jeton, la déconnexion ou la suppression du compte.

Sécurité

• Données : Adresse IP, journaux du serveur.
• Pourquoi : Limiter les abus (envois répétés de liens de connexion), assurer la sécurité.
• Base légale : Intérêt légitime.
• Durée de conservation : Journaux conservés : 12 mois. Les compteurs de limitation ne durent qu'environ une heure.

Qui peut voir quoi ?

Les membres d'un sondage voient votre nom (ou pseudo choisi pour ce sondage), ainsi que vos propositions, votes et commentaires dans ce sondage, et uniquement dans celui-ci. Personne d'autre n'y a accès. Les pages publiques du site n'affichent que des chiffres agrégés et anonymes.

Qui reçoit vos données ?

• Notre hébergeur : OVH, serveur situé : France.
• Notre service d'envoi d'e-mails : Les e-mails partent directement de notre serveur.
• Notre prestataire de paiement, pour les achats : Mollie (Mollie B.V., Pays-Bas). Il reçoit le montant, un libellé « commande n° … » et un identifiant de commande. Vous saisissez vos moyens de paiement directement sur sa page : nous ne voyons ni ne conservons votre numéro de carte. Le prestataire traite ces données selon sa propre politique de confidentialité.

À COMPLÉTER : si l'un de ces prestataires est situé en dehors de l'Union européenne, indiquer le pays et les garanties (par exemple clauses contractuelles types). Sinon : « Vos données restent dans l'Union européenne ».

Vos droits

Vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité. Vous pouvez les exercer directement depuis « Mon compte » :

• Obtenir vos données : « Recevoir mes données par e-mail » (fichier JSON).
• Corriger : modifier votre nom et votre adresse e-mail.
• Effacer : « Anonymiser / supprimer mon compte ». Supprimer efface vos données identifiantes ; anonymiser détache votre nom des contributions qui restent dans les sondages (vos votes et propositions de prénoms).
• Notifications : réglables à tout moment, ou par le lien de désabonnement présent dans chaque e-mail facultatif.

Pour toute autre demande (limitation, opposition…), écrivez à l'adresse de contact ci-dessus : nous répondons dans un délai d'un mois. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la CNIL (www.cnil.fr/fr/plaintes).

Comptes inactifs

Un compte sans aucune connexion ni utilisation pendant deux ans est supprimé automatiquement. Vous recevez un e-mail 30 jours avant ; il suffit de vous connecter pour le conserver.

Factures et avoirs

Les factures et les avoirs (établis en cas de remboursement) sont conservés 10 ans, comme l'impose la réglementation comptable, même après la suppression de votre compte. À la suppression, nous gardons uniquement une copie PDF de chaque facture et de chaque avoir (nom, adresse et adresse e-mail éventuellement saisis au moment de l'achat) ; ces données sont retirées de notre base de données active.

Sécurité

La connexion se fait par lien à usage unique de courte durée, sans mot de passe à retenir ni à voler. Les échanges avec le site sont chiffrés (HTTPS). Les accès à l'administration sont réservés à l'éditeur. En cas de violation de données, nous vous en informerions ainsi que la CNIL dans les conditions prévues par la loi.

Cookies

Voir la page cookies.

Mineurs

Le site est réservé aux personnes majeures. Il n'est pas destiné aux enfants.

Modifications

Cette politique peut évoluer. La date de mise à jour figure en haut de la page ; en cas de changement important, nous vous en informerons.